Reglement

 

 

REGLEMENT OP GEBRUIK VAN EN TOEZICHT OP HET KEURMERK HUIDFONDS

als vastgesteld op de vergadering van de Stichting Keurmerk Huidfonds dd 15 maart 2007

dr. E.J.M. van Leent, voorzitter:

 

drs. F.A.A. Blok, penningmeester:

 

 

1           Definities

SKH is afkorting voor Shtichting Keurmerk Huidfonds

 

-                                                   

2.      Het Keurmerk Huidfonds

2.1) Het Keurmerk Huidfonds wordt bij het Benelux Merkenbureau gedeponeerd voor de warenklassen a) cosmetica en b) waspoeders en andere middelen voor het reinigen van textiele stoffen

 

2.2) het Keurmerk Huidfonds omvat een grafische afbeelding met een bijbehorend keurmerk certificaat. De grafische afbeelding is steeds in vorm, kleur en typografie gelijk. Instructies voor het typografische uitvoering worden gegeven door SKH (zie bijlage 5)

 

2.3) het Keurmerk Huidfonds wordt aan Gebruiker verleend uitsluitend ten behoeve van die producten waarvoor gebruik van het Keurmerk Huidfonds is aangevraagd en verleend.

 

2.4) zodra en zolang het recht op gebruik van Keurmerk Huidfonds is verleend, is de Gebruiker bevoegd het betreffende product van het Keurmerk Huidfonds te voorzien en dit Keurmerk tevens te gebruiken op de verpakking van het product, prijslijsten, folder, rekeningen, briefpapier en uitingen bedoeld voor commerciële schriftelijke en audiovisuele communicatie voor het betreffende product.

2.5) het Keurmerk Huidfonds mag door Gebruiker niet als eigen merk noch als onderdeel daarvan worden gebruikt.

 

3.      De Product-Lijst van de Stichting Keurmerk Huidfonds

3.1) De SKH voert een lijst waarop vermeld staan de producten die beantwoorden aan de Keurmerk criteria.  Deze lijst zal ten behoeve van de doelgroep van het Keurmerk Huidfonds openbaar gemaakt kunnen worden. Van een vermelding op de lijst zal de SKH de betreffende Gebruiker terstond mededeling doen.

3.2) Behalve producten op de lijst genoemd onder punt 3.2 , zijn er producten die door de SKH kunnen worden aangemerkt als Potentieel Kandidaat. Dit zijn producten die naar oordeel van het bestuur Stichting Keurmerk Huidfonds in aanmerking kunnen komen voor het Keurmerk. Voor deze producten is geen aanvraag ingediend. Aan deze producten is het keurmerk (nog) niet toegekend. Deze producten mogen de naam van het keurmerk en/of het logo van de SKH (nog) niet voeren of gebruiken in de ruimste zin van het woord.

 

4.      Waarborg Keurmerk criteria

SKH waarborgt dat zij van Gebruiker bedingt dat deze zijn/haar product zal laten voldoen aan de volgende Keurmerk Huidfonds criteria:

 

4.1) het product is in Nederland toegelaten omdat het voldoet aan de relevante vigerende nationale en internationale (wettelijke en zelfregulering) eisen. De productverantwoordelijke is hiervoor verantwoordelijk.

 

4.2) het product is samengesteld uit bestanddelen die gekozen zijn vanwege hun lage intrinsieke allergeen vermogen; het vermijden van bekende allergenen resulteert er immers in dat het betreffende product voor die allergenen geen allergie kan veroorzaken bij een nog niet allergisch persoon, en ook niet kan opwekken bij een voor die allergenen al allergisch geworden persoon.

 

4.3) in de vanwege de productverantwoordelijke verstrekte gegevens waaronder verpakkingen en reclame uitingen worden geen vermeldingen gebruikt die in strijd kunnen zijn met de Warenwet,  het Warenbesluit Cosmetische Producten of de Nederlandse Reclame Code.

 

4.4) indien SKH de Keurmerk Huidfonds criteria wijzigt, stelt zij de Gebruiker daarvan onverwijld in kennis. De overgangstermijn voor het bindend worden van de gewijzigde Keurmerk Huidfonds criteria bedraagt tenminste zes maanden. Tevens deelt SKH alsdan mee, of in verband met de wijzigingen een aanvullende toetsing nodig is. 

 

5.      Aanmelding

5.1) Voor verkrijging van het SKH Keurmerk komen uitsluitend in aanmerking ondernemingen die in Nederland een product verhandelen dat aan de Keurmerk Huidfonds criteria zoals vermeld in artikel 4 voldoet en zich door ondertekening van een overeenkomst met SKH verbinden daaraan tijdens de verbintenis blijvend te zullen voldoen.

5.2) Het SKH zendt de aanvrager een nota ter dekking van de toetsingskosten. Deze nota dient te worden voldaan voordat de aanvrage in behandeling wordt genomen. SKH zendt de aanvrager een bevestiging dat de vereiste gegevens en de betaling zijn ontvangen en dat een aanvang met de behandeling van de aanvraag zal worden gemaakt.

 

5.3) Bij aanmelding dient de aanvrager een recent uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en fabrieken over te leggen.
Voorts tenminste:

 

5.3.1) historie van productklachten en de reactie van klagers daarop (veiligheidsrapport);

5.3.2) een specifieke omschrijving van het product waarvoor zij het Keurmerk Huidfonds aanvraagt;

5.3.3) een volledige ingrediënten-lijst en, op eventueel nader verzoek, de percentages en concentraties van de ingrediënten;

 

5.4) Bij aanmelding dient de aanvrager tevens een verklaring te overleggen waarin is opgenomen dat het product en bijbehorende uitingen (reclames, folders, bijsluiters, verpakkingen e.d.) voldoen aan vigerende Nederlandse en Europese wet- en regelgeving.

5.5) Uitsluitend het bestuur van de SKH beslist over de aanvragen en de toelating als gebruiker. Het bestuur zal alvorens over toelating te beslissen, de Commissie Deskundigen om schriftelijk advies hebben verzocht. Het bestuur kan gemotiveerd afwijken van dit advies.

Het bestuur dient een aanvrager uiterlijk binnen 14 weken na de bevestiging als bedoeld in artikel 5.2 haar beslissing over de aanvrage schriftelijk mede te delen.

 

6. Gebruik Keurmerk Huidfonds 

6.1) Het Keurmerk Huidfonds mag worden afgebeeld op merkproducten van de Gebruiker alsook op de prijslijsten, folders, rekeningen, briefpapier en overige uitingen bedoeld voor commerciële, schriftelijke en audio visuele communicatie voor het betreffende product waarvoor een gebruiksrechtovereenkomst met de Gebruiker is overeengekomen.

 

6.2) De gebruiker zal ten aanzien van de reproductie van het woord en beeld Keurmerk Huidfonds de instructies van SKH terzake volgen en grootste zorgvuldigheid betrachten met betrekking tot de uiterlijke kenmerken daarvan.

 

6.3) Per datum waarop de gebruiksrechtovereenkomst met Gebruiker afloopt dient deze ieder gebruik van het Keurmerk Huidfonds te staken en gestaakt te houden.

 

7. Meldingsplicht

Indien zich bij de Gebruiker voor de Keurmerk criteria relevante wijzigingen voordoen, dienen deze per omgaande schriftelijk ter kennis van het bestuur van SKH te worden gebracht teneinde te kunnen beoordelen of de producten nog steeds aan de Keuringscriteria voldoen. Het SKH heeft het recht op basis van deze wijzigingen een nieuwe procedure in te stellen.

 

 

8. Toezicht 

8.1) Indien het desbetreffende product (in de pers) in opspraak is gekomen, of er klachten van een consument betreffende het product bij Gebruiker zijn binnengekomen, dient de Gebruiker uiterlijk binnen 7 werkdagen SKH daarvan volledig op de hoogte te brengen, onder overlegging van de reactie van Gebruiker daarop naar de klager, pers en/of consument.

8.2) Bij eventuele onduidelijkheid betreffende het onder 8.1 bedoelde probleem kan SKH nadere informatie verlangen van de Gebruiker.

8.3) SKH is te allen tijde bevoegd onderzoeken te laten uitvoeren en rapportages door de Keuringsdienst van Waren te laten uitbrengen in gevallen zoals hierboven onder artikel 8.1 en 8.2 bedoeld waarvan de kosten ten laste van de betrokken gebruiker komen.

 

 

9. Sancties

9.1) Als blijkt dat een gebruiker artikel 6, 7 of 8 overtreden heeft, dan wel anderszins een verwijtbare tekortkoming treft, dan kan SKH de Gebruiker sancties opleggen. Deze zijn:
- onmiddellijk intrekken van de toestemming tot gebruik van het keurmerk voor bepaalde of onbepaalde tijd. 
- vernietiging van al het verpakkings- en reclame materiaal waarop het keurmerk voorkomt en het afgeven van een accountantsrapport waaruit blijkt dat onverwijld tot vernietiging is overgegaan.
- publicatie van de overtreding voor rekening van de overtreder op duidelijke wijze in de relevante media, dit ter afdoende waarschuwing aan het publiek.
- opleggen van een boete van maximaal € 25.000,-- voor iedere overtreding

9.2) Deze sancties zijn van overeenkomstige toepassing op de gebruiker die (aldan niet tijdelijk) niet (meer) gerechtigd is tot het gebruik van het keurmerk en dit desalniettemin blijft gebruiken.

 

10. Licentie

10.1) Het gebruiksrecht wordt aanvankelijk voor de duur van twee jaar verleend en kan, zolang het Keurmerk Huidfonds bij het Benelux Merkenbureau is geregistreerd per jaar worden verlengd.

10.2) De Gebruikersovereenkomst kan door beide partijen worden opgezegd tegen 31 december van enig kalenderjaar met in acht neming van een opzegtermijn van zes maanden. Bij het einde van de overeenkomst vervalt ieder recht tot het voeren van het Keurmerk Huidfonds.

10.3) Gebruikers zijn een licentievergoeding aan SKH verschuldigd tot een nader door het bestuur vast te stellen bedrag per verkocht product. Telkenjare dient daarvan uiterlijk in april van het opvolgende jaar een verklaring opgemaakt door een register accountant bij SKH te worden ingediend waaruit het aantal verkochte producten blijkt. De jaarlijkse bijdrage is ook bij tussentijdse beëindiging van de overeenkomst voor het lopende jaar in zijn geheel verschuldigd. Dat geldt ook in geval van een omzetafhankelijke vergoeding. Vergoeding over het lopende jaar wordt berekend op basis van de omzetten in het voorafgaande volledige kalenderjaar.

10.4) Bij aanvang van de gebruiksovereenkomst dient een registratie leges te worden voldaan van een nader door het bestuur vast te stellen bedrag.

10.5) Gebruikers zijn niet bevoegd het recht tot gebruik van het Keurmerk Huidfonds aan een derde over te dragen of aan een derde een gebruiksrecht hier op te verlenen.

10.6) De Gebruiker draagt alle kosten en schade voortvloeiend uit diens gebruik ook indien de Stichting wordt aangesproken. De Gebruiker zal daarvoor een passende verzekering sluiten en ten genoegen van SKH een polis in kopie aan haar afgeven.

 

 

11. Inbreuk

11.1) Alle gebruikers van het keurmerk zijn verplicht iedere inbreuk op het keurmerk, die hen ter kennis komt, onverwijld mede te delen aan SKH.

11.2) De Gebruiker is desgevraagd bevoegd tezamen met SKH een vordering in te stellen tegen iedere partij, die zonder daartoe gerechtigd te zijn, gebruik maakt van het Keurmerk Huidfonds of van een overeenstemmend teken, dan wel in een zodanig geding tussen SKH en de inbreukmaker zich te voegen of tussen te komen.

11.3) Indien de Gebruikers geen gebruik maken van hun in lid 2 omschreven bevoegdheid, is SKH, indien zij alleen als eisende partij tegen een inbreukmaker optreedt, verplicht het bijzonder belang van de gebruikers te laten gelden, en in zijn eis tot schadevergoeding de bijzondere schade, die één of meer van hen hebben geleden, op te nemen, indien zij dit tijdig voor het opstellen van de dagvaarding schriftelijk en met bewijsstukken onderbouwd, aan SKH hebben medegedeeld.

 

12. Diversen

12.1) Iedere Gebruiker is bevoegd bij het bestuur van SKH voorstellen in te dienen tot wijziging van dit reglement.

12.2) Tot wijziging van het reglement kan worden besloten in een vergadering van het bestuur van SKH met inachtneming van de vereisten, gesteld in de statuten van SKH voor het nemen van rechtsgeldige besluiten, waarna het bestuur van SKH zal zorgdragen voor inschrijving van die wijzingen van het reglement bij het Benelux Merken Bureau.